Mobile Anwendungen werden von Tag zu Tag beliebter. Viele davon sind eher dem Unterhaltungsbereich zuzuordnen, aber auch im geschäftlichen Alltag werden sie zunehmend unentbehrlich. Und da sich die Technologie im Unterhaltungsbereich durchsetzt, wird sie somit auch für Arbeitswerkzeuge immer preiswerter. Der PC hat es einst schon vorgemacht.
Bereits im Jahr 2005 war ich ein begeisterter Benutzer eines Tablett-PCs, damals noch mit Stift und Windows XP. Die Idee, das komplette Büro dabei zu haben und leicht auf einzelne Dinge zuzugreifen, hatte schon zu dieser Zeit erhebliche Vorteile. Leider krankten die Geräte von damals an zwei Punkten: das Display war bei Tageslicht nur schlecht lesbar und der Akku hielt keine längere Besprechung durch. Es ist schade, dass hier keine kontinuierlichen Verbesserungen erfolgten. Aber schließlich hat sich Apple der Sache angenommen und mit dem iPad an diesen Schwachpunkten der alten Tablett-PCs wesentliche Verbesserungen durchgeführt. Ich muss zugeben, dass ich zunächst den Huldigungen der Apfel-Jünger eher skeptisch gegenüberstand. Als ich dann jedoch ein iPad mein eigen nannte, war ich von den Möglichkeiten seines Einsatzes gerade auch im geschäftlichen Umfeld begeistert. Es dauert seine Zeit, bis man sich die Perlen an geschäftlich nutzbaren Apps aus der Unzahl von Spielen und schlechten Anwendungen herausgesucht hat, daher möchte ich an dieser Stelle ein paar persönliche Erfahrungen und Empfehlungen beschreiben.
Zunächst mal eignet sich das iPad auf jeden Fall sehr gut zum Transportieren und Lesen von Dokumenten aller Art. Wie viel Ihrer Arbeitszeit verbringen Sie damit, Informationen in Form von Mails, Dokumenten, Webseiten zu konsumieren, gemessen an der Zeit, in der Sie solche Informationen selbst erstellen? Bisher hatten Sie die Wahl, die Informationen entweder auszudrucken (mal abgesehen von der Umwelt müssen diese Papiermengen transportiert und archiviert werden) oder an Bildschirm von PC oder Notebook zu lesen, was nicht jedermanns Sache ist. Daher steht für mich auf Platz eins der geschäftlich sinnvollen Apps auf jeden Fall der GoodReader. Mit dieser App können Sie nahezu alle Dokumente inklusive gezippte Archive öffnen und lesen.
Ab und zu müssen auch mal Dokumente erstellt werden. Das iPad bietet dazu die Textverarbeitung Pages und die Tabellenkalkulation Numbers. Wie gut das Erstellen der Dokumente mit der virtuellen Tastatur des iPads geht, darüber gehen die Meinungen in meinem Umkreis stark auseinander. Kleinere Anpassungen sind aber auf jeden Fall gut möglich.
Mal schnell eine Skizze anfertigen funktioniert mit der virtuellen Schiefertafel auch sehr gut. Dazu dient die App Adobe Ideas. Mit dem Finger oder auch mit im Zubehörhandel erhältlichen Stiften lassen sich Zeichnungen anfertigen oder Fotos ergänzen. Diese können anschließend archiviert oder auch per Mail versendet werden.
Natürlich muss man im Alltag auch immer mal wieder etwas nachschlagen. Neben dem Webbrowser bieten sich noch zahlreiche spezialisierte Apps für bestimmte Anwendungen an: Wikipanion für den direkten Zugriff auf Wikipedia, Gesetze für’s schnelle Nachschlagen von Gesetzestexten.
Da ich für Geschäftsreisen bevorzugt Bahn und andere öffentliche Verkehrsmittel nutze, ist mir der DB Navigator inzwischen ein unentbehrliches Reiseutensil geworden.
Meine Aufgaben organisiere ich mit der Kanban-Methode. Mit LeanKit steht hier dankenswerterweise eine sehr komfortable App zur Verfügung.
Zu guter Letzt gibt mir die App SharePlus die Möglichkeit, auf SharePoint als Plattform zuzugreifen und damit auf die Dokumenten- und Informationssammlungen im Unternehmen, die nicht unbedingt in ihrer Gesamtheit auf dem iPad liegen müssen.
Inzwischen ist das iPad aus meinem geschäftlichen Alltag nicht mehr wegzudenken. Ich bin davon überzeugt, dass die Verbreitung dieser und anderer Tablett-Geräte auch im geschäftlichen Bereich in den kommenden Jahren rasant steigen wird. In Zügen und Flugzeugen ist dieser Zuwachs über die Zeit in der Praxis schon deutlich zu beobachten. Zu guter Letzt sei dem interessierten Leser noch das eBook iPad at Work empfohlen, dass im iTunes-Store erhältlich ist und natürlich auf dem iPad gelesen werden kann. Einige der obigen App-Empfehlungen sind daraus entnommen und es enthält noch weitere nützliche Tipps.